当你疲惫不堪的时候,试试这10种组织技巧

你有没有经常被工作中的人所压垮?如果是这样,那么也许是时候研究一些组织技巧了。

组织能力是一种优势,它可以让你为繁忙的一天添加结构。这样,你才能在最后截止日期前完成任务,出席每一个会议,甚至有足够的时间休息!作为一种可转移的技能,它们也可以为你的个人生活增添价值。

所以,如果你的工作很有条理,能在工作中表现出最佳状态,那么即使工作已经堆积如山,你也仍旧会很好的处理它们。

为什么你需要培养你的组织技能

根据剑桥词典,组织技能指的是:

“有效利用时间、精力、资源等的能力,从而实现你想要实现的目标。”

当你在工作中(或任何地方)感到不知所措时,完成任务都是不可能的。这就是为什么组织技能培训很重要的原因。你学到的这种技能可以帮助你克服失败的感觉,这样你就可以再次掌控你的任务。

组织技能的好处

拥有组织能力不仅能让你更有条理,还能让你更有效率。你会更好地控制你的任务,也能够完成更多的事情。它还可以降低你的压力水平,而经历更少的压力意味着过上更健康的生活。

组织技能的例子包括:

  • 规划
  • 优先级
  • 委托
  • 时间管理
  • 注重细节

正如前面提到的,它们不仅对你的工作有很大好处,对你的个人生活也很有价值。

想一想,我们的个人生活也充满了许多任务和活动。不管是去银行还是去买杂货,还是做一些家务,比如吸尘或倒垃圾,每一项责任基本上都是一项为了让我们的家庭生活尽可能顺利进行而必须完成的任务。

如何学习组织技能

许多企业和组织都会提供组织技能培训,无论是研讨会、公司演示、在线培训课程,还是会议。参加这些活动是学习组织技能的良好开端。当然,你也可以设定自己的目标。

对大多数人来说,组织能力不是与生俱来的。然而,幸运的是,就像其他技能一样,它们是可以学习的。一旦你掌握了一项技能,你练习得越多,你就能做得越好。

如果你对这一切完全陌生,那么最好从小处着手。给自己设定一个目标,选择一件你想要改进的事情,并定期重复,直到它成为一种习惯。一旦你对保持这个习惯有了信心,你就可以增加或扩展你的目标。

从小事开始,逐步增加是一个很好的做法,因为它可以确保你确实实现了你所设定的目标。如果你想一口吃个大胖子,那么你可能会比以前更加不知所措,也无法满足你的期望。

向自己周围有特定行为的人学习组织技能是另一种方式。拥有一个超级有条理的团队领导、经理或业务主管会极大地影响你自己的行动和行为。

组织技能培训技巧

如果你注意到自己最近在工作中感到不堪重负和压力,那么也许你可以试试下面的组织技能培训技巧。它们可以帮助你重新获得控制权,专注于你的任务,减少压力。

1.列一个清单

如果你觉得自己有太多的事情要做,列一个待办事项清单可以让你重新掌控你需要做的事情。

通过写下你任务的重要性(确保你优先考虑你的任务清单!),你就会对需要完成的工作有了一个可视化的印象。

当你完成了任务清单上的一项任务时,你也会体验到一种如释重负的感觉。

2.不要依赖你的记忆力

即使你有超人的记忆力,把一切都写下来也总是一个好主意。

从项目截止日期,到客户细节,再到产品价格,把事情写下来可以作为一个提醒,这样当你感到不知所措时,你就不会忘记那些重要的事情。

我们大多数人都随身携带着智能手机,你也可以随时用它来写东西。

3.时间表

有组织的另一个重要部分是知道如何计划,而专家级别的计划往往又涉及很多的日程安排。

日程安排要比创建待办事项清单更进一步。你不仅会把需要做的事情记录下来,还会有一个时间表来完成它们。

这可以帮助你发展时间管理技能,因为你需要协调任务和活动,这样才能在最后期限前按时完成每件事。

4.学会委派

学会分配任务是一项很有价值的技能,它能帮助你保持条理性。这不仅会减轻你的工作量,还会提高你的计划和优先排序技能,因为你会知道哪些任务应该由你来完成,哪些任务可以交给别人。

5.避免多任务处理

尝试同时做多个任务的想法可能看起来很聪明,但在实践中,它是完全相反的。多任务处理只会降低你的工作效率,因为它会分散你的注意力,让事情变得更困难,反而需要更长的时间来完成。

6.减少干扰

你不可能控制环境的方方面面,但不妨尝试一下。当你在工作的时候,通过减少干扰,你会有更好的机会尽可能有效地完成它们。

投资购买降噪耳机或者在你的电脑桌面上安装一个社交媒体整合模块都是减少分心的好方法。

7.减少混乱

一个值得注意的组织技巧是为你的文档创建一个归档系统。无论是在工作中还是在家里,我们都会积累一些文件,这些文件可能不是我们现在需要的,但我们又不敢扔掉,以防将来的需要。

拥有一个有组织的系统可以让你在任何需要的时候找到所需的文档。它也使它们得到保护,减少失去重要东西的机会。这种文件归档系统既适用于实际的书面文件,也适用于数字文件。

8.组织你的工作区域

我们工作的地方对我们的工作方式有很大的影响。如果你的工作环境杂乱不堪,那么你以一种无组织的方式工作的可能性会非常高。

保持一个有组织的工作空间可以确保你能够以最高效的方式工作。你不会浪费时间去寻找那些放错地方的东西,而且在一个整洁的环境中工作也会让你的大脑放松下来。

9.丢掉你不需要的东西

杂乱会导致压力和焦虑。如果你已经感到不堪重负,那么杂乱的景象只会增加这种感觉。

处理掉你不再需要的东西会净化你的环境,也能清理你的大脑。

粘贴好了吗?删掉它!收件箱里塞满了未读邮件?取消订阅你不再阅读的时事通讯!不管你在现实生活和数字生活中不再需要什么,都把它们扔掉。

以下是帮助你整理的指南:如何整理你的生活,减少压力(终极指南)

10.定期整理

工作时,你的办公桌很容易变得凌乱。你的注意力集中在工作上,所以东西都放在办公桌上可能不是那么重要。但这是需要注意的。定期整理可以确保你桌子上的混乱不会太过火。

不管是每天一次快速的清洁,还是每个月一次彻底的清洁。注意整理并将其融入你的日常生活将有助于你保持条理性,减少压力。

最后

拥有组织能力能让你在感觉不堪重负时重新掌控任务,并在工作中表现得更好。它们也可以让你更有效率,当然,也更有条理。

记住,他们不仅在工作中很有价值!因为它们的可转移性,它们也可以让你在生活的其他领域受益。而且,无论是在家里还是在社交场合,或是在工作中,有条理绝对是没有坏处的。

希望对你有所帮助

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