80-20规则是什么?

80-20规则是什么?(以及它如何帮助你在生活中取得成功)

以19世纪意大利经济学家维尔弗雷多•帕累托(Vilfredo Pareto)的名字命名的80 - 20规则(80 - 20 Rule)或帕累托原则(Pareto Principle),已经成为商业和生活中一个常见的公理。帕累托在1896年发现,意大利约80%的土地为20%的人口所有。

1992年,联合国开发计划署(United Nations Development Program)的一份报告强调了这一原则。报告显示,全球约80%的财富掌握在20%的人口手中。企业报告称,他们80%的销售额来自20%的客户,微软发现,如果他们修复了前20%的问题,大多数报告的bug就能消除80%的软件问题。

帕累托原则似乎无处不在。

当涉及到我们自己的生产力时,这个原则可以应用于我们80%的结果来自于20%的努力。诀窍在于找到那20%是什么,这样我们就可以把我们最大的努力用在那20%上,并尽可能多地消除那80%不能产生我们想要结果的部分。

那我们该怎么做呢?

明确你想要达到的目标

做到这一点最简单、最有效的方法就是明确你想要达到的目标。

你想要达到什么样的结果?大多数人都不清楚自己想要达到的目标是什么,所以就会陷入对总体目标没有多大贡献的工作中。

例如,如果你有一个搬家的计划,花过多的时间讨论你想要的墙壁颜色,你想要什么家具,你在花园里种什么植物,这些都不会让你搬到更好的地方。

相反,决定你想要多少个房间和房子的位置会给你提供更重要的数据,让你能够去找房地产经纪人。很快你就能找到合适的房子,而不是在花园里讨论颜色、家具和物品。

在你开始任何一个项目之前,列一个清单,列出完成这个项目所涉及的所有任务,然后标记或突出显示那些能给你完成这个项目带来最大贡献的任务。这些任务占完成项目的20%,但它们会带给你80%的结果。关注这些。

你的主次是如何安排的?

吉米·罗恩创造了这个问题,它本质上意味着你每天做的工作中有一部分对你想要达到的总体目标有直接的贡献。而你工作的其他部分对这个目标没有直接的贡献,但可以被描述为家务劳动。诀窍在于知道它们是什么。

布赖恩·特雷西经常在销售过程中谈到这一点。主要时间是你在顾客面前和他们交谈的时候。次要时间是去拜访客户或在办公室与销售经理开会。当然,去拜访你的客户或会见你的销售经理也很重要的,但他们不会直接对你的销售业绩做出贡献,所以被归为次要时间。

多年前我从事销售工作时,我了解到,虽然你可能在销售管理团队中很受欢迎,但如果你每天都只是一丝不苟地写销售报告,并不能提高销售业绩。我注意到,我们公司最好的销售人员都是那些管理声誉很差的人,在办公室里也不是很受欢迎的人。问题是,他们是最好的销售人员,因为他们明白,面对客户才会带来更高的销售额,最终才会带来更高的薪水。

看看你上周的日程表,找出你做过的对你的目标有最大积极影响的任务。然后,计划在下周做更多这样的事情,这样你就可以完成20%的任务,而这些任务可以达到你想要的80%的效果。

停止思考,开始行动

我在指导很多客户发展他们自己的业务时,都遇到过这种情况。太多的时间花在计划和思考上。

现在,当你在创建自己的企业时,规划和发展想法确实有它们的位置,但是有一条线。如果你把80%的时间花在思考和计划上,你的企业就不会启动。

举个简单的例子。三年前,当我开始自己的个人频道时,我花了一周的时间计划我要制作什么样的视频,然后我开始录制。我的第一个视频很糟糕,但是每周都发布视频的过程让我学会了更好的制作视频的方法,这也促进了我个人频道的发展。

我看到太多的人在计划和思考他们想做什么,而不是真正去做。如果你把80%的时间花在制作内容上,20%的时间花在规划内容上,不管你是为什么媒介制作的,你都会看到积极的结果。如果你扭转这个比例,你就不会看到太多的结果。

现在停下来,问问自己:“我今天能做些什么,能让我得到我最想要的80%的结果?”

使用日历来回顾你是如何度过时间的

当你想看到自己每周如何打发时间时,日历是你最强大的分析工具。如果你发现自己每天花很多时间在开会和处理同事的问题上,那么你就并没有把注意力集中在能带来结果的20%的任务上。

如果你花了时间写下那些能给你带来80%结果的活动,那么在周末回顾一下你的日程表,看看你把时间花在了哪里,你就能做出调整;所以,你需要更关注那些能给你带来最大积极结果的活动。并每天挤出时间来完成这些任务。

试着消除那些不能给你带来很多结果的任务。如果你能做到这一点,那就把任务委派给那些更有能力完成它们的人,这样你就能在每周的任务上花更多的时间。这会给你的时间投资带来更好的回报。

要真正利用80:20原则,你需要知道自己每天把时间花在了哪里

如果你是一个内容制作者,那么你需要生产内容,而不是浪费时间分析。当然,如果你想看到增长,分析是很重要的,但是没有内容,你将没有任何数据来作为分析的基础。所以80%的时间需要花在制作内容上。

如果你从事销售,你花80%的时间计划你的销售电话,只花20%的时间在客户面前,你的销售业绩就不会很好。扭转这种局面。花20%的时间计划你的电话,80%的时间在你的客户面前。

要点总结

为了让80-20规则对你有效,请记住以下几点:

明确你想要达到的目标。一个成功的结果会是什么样子?然后找出20%的行动步骤,这样你就能达到80%的目标。

你的主次是如何安排的?你每天能做些什么来实现你想要实现的目标?每天都这么做。

减少你思考做某事的时间,然后开始做。如果你把80%的时间花在思考上而只花20%的时间在做事情上,那么这个比例就会颠倒过来。

确定上周你采取的哪些行动对你的目标产生了最大的积极影响。下周多做一些。把它们按优先级排列,并在日历上安排好时间。

希望对你有所帮助

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