帕金森定律

如何利用帕金森定律

只要还有时间,工作就会不断扩展,直到用完所有的时间。如果你对生产力感兴趣,你就会知道这个谚语是帕金森定律。英国著名历史学家、作家西里尔•诺斯科特•帕金森(Cyril Northcote Parkinson)于1955年发表了这一有趣的声明——它最初是作为《经济学人》(the Economist)一篇文章的开篇词出现的,后来成为帕金森著作《帕金森定律:追求进步》(Parkinson’s Law: the Pursuit of Progress)的焦点之一。

帕金森有资格发表这样的声明,他曾在英国的公务员队伍工作,亲眼目睹了官僚机构是如何运作的。官僚主义本身是我们文化的副产品,这还要归功于一种有限的信念,即努力工作总比聪明更快地工作要好。

帕金森氏定律(Parkinson 's Law)——工作会不断扩展直到占用了你所有的时间——意味着如果你给自己一个星期的时间来完成一个两小时的任务,那么(从心理学的角度来说)这个任务会变得越来越复杂,并且会变得越来越让人望而生畏,从而填满整整一周。也就是说你可能不会用更多的工作来填满自己额外的时间,而只是为了应对完成工作而产生的压力和紧张。然而,如果你给一个任务分配了适当的时间,难么我们就可以获得更多的时间,且任务的复杂性也会降低到它的自然状态。

我曾经读到一篇对帕金森定律的评论,是说如果有一个比较精确的概念,一个人可以给一项任务分配精确到一分钟内的时间限制,那么这项任务就会变得非常简单,并且会在你所限定的那一分钟内完成。其实帕金森定律就给到了我们一个这样观察的机会,而它之所以有效,是因为在这种观念下,人们给任务设置的时间比实际需要的要长,有时是因为他们想要一些“腿部空间”或缓冲空间,但通常是因为他们对完成任务需要多长时间有一个夸大的想法。在测试这个想法之前,人们不会完全意识到某些任务能以多快的速度完成。
大多数不遵守“更努力,而不是更聪明”这一不成文规则的员工都知道,尽管公司的投资回报很高,但却也不总是会受到赞赏。这与一种观点有关,即完成一件事需要的时间越长,质量就越好。值得庆幸的是,对于那些早期采用者来说,远程办公日益增长的趋势正在改变这种情况,但这只是因为雇主不知道你用所有的业余时间在做什么!
让我们来看看一些方法,你可以将帕金森定律应用到你的生活/工作中,让你的待办事项清单更快地完成,并避免让自己在工作日的时间里来看起来很忙。无论你是在办公室工作还是在家工作,这都是相关的,因为“更努力,而不是更聪明”是一种文化观念,即使没有人监督他们的工作,许多人也会成为这种观念的牺牲品。

与时俱进

列出你的任务,并按完成任务所需的时间来划分。然后给自己一半的时间来完成每一项任务。你必须认识到限制时间是很重要的。就像对待其他项目的最后期限一样对待它。扭转我们被灌输的观念(更努力,而不是更聪明地工作)的一部分是把你为自己设定的最后期限看得牢不可破——就像你的老板或客户给你设定的一样。
利用人类对竞争的本能渴望来推动体育和游戏等行业的发展,让这一切为你所用。你必须战胜时间;努力打败它,就像它是你的对手一样,不要走捷径,也不要产生低质量的输出结果。如果你在认真对待自己的最后期限时遇到困难,这对你特别有帮助。
首先,这部分是为了确定你对任务的时间预测有多精确。有些可能一开始就很准确,而有些可能就是夸大的。当你将时间分配减半时,你可能会发现那些你不能及时完成的任务,所以在它们身上你可以附加更长的时间。不要直接跳到最初的时间分配,因为在这期间可能就有一个最佳时期。
如果你在电脑前工作,当你开始这样做的时候,数字计时器将会非常有用。它还会为你节省一点时间,因为计时器让你一眼就能看到你还有多长时间。使用你的时钟需要一些加减法!OS X、Linux和Windows都有免费的实用程序。

粉碎生产力世界的小蟑螂

寻找那些会增加你使用时间的小工具,比如电子邮件和feed阅读,你可能会认为需要0到20分钟(甚至是30分钟)。这些都是效率世界中的“蟑螂”——这些小害虫只会让你的生活变得很痛苦,不管你用鞋子或臭虫喷雾在家里跑了多长时间,你似乎都无法摆脱这些。

不要在早晨花20-30分钟查看邮件,给自己5分钟。如果你已经准备好迎接挑战,那就更紧迫一点,给自己两分钟的时间即可。在你完成任务清单上的所有事情之前,不要再关注这些任务,在这一天,你可以沉迷于一些电子邮件阅读、社交网络和阅读你内心深处的内容。当然,我并不是建议你把所有的业余时间都花在这上面!

在这些任务中,你所做的10%是重要的,而90%是毫无用处的。这迫使你去处理一些重要的任务——为了提高你的工作质量而需要阅读的feed(例如,如果你是一名需要阅读新实践的网页设计师),以及实际上是高优先级的电子邮件。试试你能走多远。让你的标准成为重要的,真正严格的,惩罚严厉的电子邮件!顺便说一下,这也意味着使用删除按钮。
在生活的许多方面,你都可以尝试帕金森定律,把最后期限缩短到最低限度。只要意识到“最低限度”和“没有足够的时间”之间的界限——你的目标是在更短的时间内做好工作,而不是一场会让你失去工作或客户的灾难。

希望对你有所帮助

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