工作效率

每个人都认为提高效率就是在更短的时间内完成更多的工作。如果说你是一个高效的人,那么你在几个月内完成的工作肯定比许多人在几年里完成的还要多。

但工作效率更多地是一种存在方式。你可以做得更少,同时更有效率。当你想到“在生活中更有效率”时,你会想到什么?

在你追求更高效的过程中,你可能会遇到大量关于不同工具、技术和技巧使用的信息。但大多数时候,这些似乎只是常识;然而,即使是常识也绝不是我们普遍的做法,这就是为什么许多人努力提高他们工作效率的原因。

接下来你读到的大部分内容都能提高你的工作效率,但其中有一个因素:某些建议似乎无法引起人们的共鸣或无法轻易的应用。

我不会告诉你在哪里可以买到一颗神奇的药丸来带走你为达到自己想要的目标所付出的努力,但我将与你分享4个微小的调整,可以真正的提高你的工作效率。

它不仅是关于应用最好的方法,而且还会以不同的方式调整自己。那么如何提高工作效率呢?

1.别挡你自己的路

有时候你需要做的就是停止破坏自己,走出自己的路。
意思是什么呢?
想一想,你是不是倾向于考虑所有外在因素的干扰来解释为什么你不能更有效率,你可能会责怪、抱怨、指责每个人、每件事,但除了你自己。
而当责任无法从外部指向你时,你可能又会找借口,拼命地寻找一个能给你带来安慰的理由,因为“你无法控制所发生的事情。”
你每天要依靠多少个借口来生活? “我不能这样做因为......或者我没有时间这样做,因为......” 我不是说你的借口是站不住脚的,但我坚信,超过80%的情况下,这些借口都不是真的;这是一种我们潜意识里使用的回避技巧。
不处理拖延症就是一个明显的例子,它阻碍了你的道路。但没有人可以让它突然消失;它会在你下次尝试去做任何事情的时候出现。
把结果放在舒适之前,走自己的路,不要再找借口。就像耐克的广告语,“Just do it!”
老老实实地问自己:
“你在某些方面的表现如何?”

2.用不同的方式和自己交谈

高效人士的思维方式与别人很不一样。所以你需要挑战自己的想法,培养高效率的心态。
那么主要的区别是什么?一个高效的人不会想到“我有很多事情要做。我该怎么办?压力好大。”“我想不出办法或“我真的不知道该怎么做”。我希望这个……或者那个……
相反,他们认为:   

我需要做x和y。什么是让我完成这些事情的最好方法?   

是什么导致了压力?我需要改变什么才能更好地管理这种情况?  

考虑到目前的情况,我能做些什么来改善这一点呢?

你所使用的话语不同,赋予你的权力也就不同;它们要么让你感觉更好,要么让你更有压力。
而你所使用的“自我对话”对生活中的每件事都很重要,因为不管支持与否,你总是会照做的。
所以想要提高工作效率,就先改变赋予自己权力的方式。保持积极的自我对话。

3.调整衣服以适合你的身体

时间管理支撑着工作效率。它们是相辅相成的。
然而,大多数人往往忽略了一个事实,那就是时间管理并不是一成不变的,适合你的不一定适合你的同事或最好的朋友。
你需要从他人的身上找到关键点,然后根据你的具体情况进行调整。
想想你买衣服的时候:
有时候西装不合身,你需要做一些调整,让它完全适合你的身体。时间管理和提高工作效率也是如此。你需要根据你的需要来调整你所需的东西。
如果一些建议和技巧对你不起作用,与其认输,不如想办法调整它们以适应你的情况。否则,这就像想要变得更健康,但却抵制生活方式的改变一样。
你无法避免它,但如果你不喜欢它,就根据自己的他特定需要来调整它,让它适合你自己。

4.找出你时间的小偷

我们每个人都有自己的时间小偷,但大多数人甚至不知道他们是什么。
如果你能找出剽窃你最多的时间小偷,比如那些让你偏离正轨,分散注意力的活动或情况,或者让你无法保持良好表现的坏习惯,你就能很快地提高你的工作效率。
如果你只是试图学习和应用不同的技巧而忽略了这个小偷,那么努力将会是徒劳的。
但如果你是想改变你最糟糕的时间管理习惯,那么你可能会立即看到一些结果。一旦你感受到了努力的回报,看到你所做的和现实之间的清晰联系,你就很有可能会有动力去改变其他的事情。
想一想,如果你现在就开始改变,那么会对你的工作效率产生多大的影响?写下来,想一想是什么导致了这种改变或有助于你的工作效率,是什么推动了你继续前进。

如果这是你真正想要的,不要忘记把结果放在舒适之前。大多数人放弃的时候都不知道他们其实真的可以实现自己的目标,改变他们的生活!

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