如何像专业人士那样做演讲?

在我们的日常工作中,无论是述职还是项目分享等等,都需要进行演讲,而演讲时准备演示文稿通常采用的方法就是将我们要论述的要点放入幻灯片PPT中。

但其实最好的陈述并不仅仅是寻求信息。有一些人的演讲就在历史上留下了持久的印记。马丁·路德·金1963年的“我有一个梦想”演讲激励了一个国家重新考虑他们关于种族和社会正义的假设。1987年,罗纳德•里根(Ronald Reagan)在柏林发表的演讲,并不是对历史事件的客观评论。这是一个充满激情的请求,试图加速推倒柏林墙。他们也不会因为他们的幻灯片演示而被人记住,而是因为他们发自内心的信息。虽然我们不用像这些伟人一样,留下历史的足迹,但在我们正常的演讲中,也希望可以做到以下的几点:

像戏剧表演一样对待演讲

最好的陈述并不是成果或数据统计的集合体。应该是一个故事,一个可以放在一起讲述的故事,并可以用戏剧性的风格去表演。你需要问自己的第一个问题是:“这个演示的要点是什么?”在你能给出自己一个自信的答案之前,不要开始你的准备工作。你希望在你的听众中触发什么情绪?你想要如何影响到他们,你想让他们在你的演讲后采取什么行动?

演讲其实远比在卡片上或幻灯片上去写一组组的关键点要多得多。途中了可能涉及到你将如何改变你的声音以强调你的重要信息,考虑如何使用手势和面部表情赋予演讲激情,以及自己将如何在舞台上移动等等。

成功的演讲者是主演,而不是人肉背景

我们中大多数人的陈述基本上都是PPT上自己列出的那些纯粹信息。所以听众的注意力大都会集中在演示幻灯片上,而不是演讲的人。如果你想给你的观众留下一个印象,你就需要让自己成为焦点,幻灯片只是作为你的补充。永远不要让一个死板的东西去抢了你的风头。

如何让你的听众用心倾听?

要成为舞台上的聚光灯,你不能直接把你想说的一切都写在幻灯片上。你需要仔细计划和编辑每一部分。

每次只谈论一个关键点不要贪心

当你在幻灯片上只提供一个词时,人们会把你的注意力放在你的阐述上。当你把多个点放在一张幻灯片上时,观众将会非常努力地消化幻灯片上的所有信息。这并不能帮助他们更好地理解,因为人类的大脑并不是为了多重任务而设计的。你越是想让他们得到多,他们就越不能理解。

确保人们能在3秒内得到要点

更重要的是,这可能意味着你的信息传达的不够清晰,会导致人们提前离开。他们会完全忽略你要说的话,即使你的想法真的很不错。

尽量简约,把那些没有用的东西都剪掉

尽管在做研究时,你很容易把你所知道的很多有趣的事情都涵盖到你的PPT中,但如果它们完全不相关的话,只会让你的关键信息变得更弱。当它们不为关键信息增加价值时,就要大胆地去删除它们。所以说,重要的往往不在于你添加了什么额外的东西,而是你要表达最重要的东西是什么。

用图片说明你的观点

这听起来很矛盾,但事实并非如此。当图像能吸引观众的注意力并唤醒他们时,你实际上是在告诉他们再看你一眼,接下来你会提出一个很好的观点。更重要的是,正常的演讲可以使人们在演讲后的三天里还能记住10%的内容,但是如果信息是穿插着图片的,这个数字会上升到65%。

独特的细节

陈词滥调往往很难让人记住。所以在可能的情况下添加一些额外的细节和有趣的统计信息,这可以增加听众的兴趣。比如:你可以简单地告诉你的听众,买车是一个比较重要的决定,但更好的方法是用数字和感情来衡量:“买车要切合自己的经济实力,不仅仅是选择一个代步工具,它也可以承载你或者你家人的记忆,让你的生活更平稳的运行,而且每年10000里程的旅行还可以增加你的幸福感。”往往穿插2个具体的事实和一点情感故事可以给你的听众一个直接的心理线,也可以让你留下一个美好的印象。

每个人在经历演讲之后都有自己独特的要点,如果你有更好的建议,不妨电邮给我,让大家一起来学习一下。