你不应该工作太努力的6个原因

许多人都有一种先入为主的观念,即认为千禧一代是非常懒惰的一代。他们认为千禧一代的“工作”概念与自身完全不同:他们认为,每天在办公室工作10到12个小时是完全没有效率的。他们甚至想在街对面的咖啡店里工作,因为在那里他们的“工作感觉”会更好些。他们只希望通过结果来判断工作,而不是通过他们投入到工作中的时间和精力。而这恰恰是老一辈人难以实现的巨大转变。

不管这种刻板的印象是否真实,研究却已经开始支持这种工作方式了——即努力工作并不会自动转化为工作效率。本文将用6个理由来解释为什么工作的少反而可能会产出更多。

1 .长时间工作会降低工作效率

从“黎明到黄昏”的工作方式已经成为几千年来的惯例。然而,直到1926年亨利·福特的研究,人们的工作观念才开始改变。

亨利·福特发现,通过将工作时间减少到8小时,把工作日减少到5天,工人们的生产效率就会提高。当然,他的研究并没有被忽视。这帮助制定了规范的工作日和工作时间的法律。让雇主在额外的加班时间支付加班费。

美国军方最近的一项研究表明,睡眠不足和工作时间过长都会对认知能力(学习、思考和推理的能力)产生负面影响。所以,如果你是那种习惯了在其他人都离开办公室很久之后还在工作的人,你应该意识到,你的工作效率、思考和推理能力也会相应下降。(连同你的生活乐趣)。

2 .升职不是根据你工作的小时数

传统的想法是:“如果我努力工作;如果我每天晚上在办公室呆到(加班)很晚;如果我整天都很忙,不像其他人那样“闲聊”,我的老板就会注意到我多一点。然后,升职的机会就来了,我肯定会被选中。”如果你真这么想,很不幸,你完全被误导了。

你的老板可能是这样想的:“张三工作很努力。我非常感谢他在最后日期前完成了那个项目。但是,为什么他要花这么多的时间呢?李四似乎在正常工作时间内就完成了相同类型的项目,也同样完成的很好,质量也一样。”

而到了晋升的时候,你的老板也可能会这么想:“张三是一个非常努力的人。如果这次他升职了,就会更努力的工作,但他还能工作多少个小时呢?李四貌似能更好地管理自己的工作时间,在短时间内完成更多的工作,能承担更多的责任。所以李四应该是最合适的人选。”

这个例子在结合当下实际情况来看可能不那么真实,但恰恰相反——你工作的小时数对你的老板来说并不重要。

3 .优先顺序比一昧执行更重要

从表面上来看,我们工作的越多,我们表现自己的机会也就越多,就会得到更多的回报和感谢。同样,这也不一定是真的。

实际情况可能是这样:人们可能会因为你从不拒绝而发现你在做的所有事情都是不重要的。

所以对那些只是浪费时间的请求,设定优先级并说“不”是很重要的。果断而适当地拒绝别人。说,“对不起。我没时间做这个。”正如沃伦·巴菲特曾经说过的:“成功人士和非常成功人士的区别在于,非常成功的人会对几乎所有的事情都说“不”。

4 .在工作中拒绝“休息时间”并不会树立你高大的形象

我们都称这些人为“工作狂”。他们会拒绝参加工作中的任何“休息时间”,因为他们要么是受到了强迫症的驱使,要么认为这是在浪费公司的时间。除此之外,坐在办公桌前对领导来说“看起来”会更好些。

当然,你可以把午餐打包在办公桌上吃;你也可以拒绝休息时间别人的邀请。但所有这些都不会让别人佩服你。同事们反而会认为你不是那么的友好,也许是个爱拍马屁的人。

同时,拒绝让自己休息,意味着随着时间的增加,你的工作效率会变得越来越低;当你真的有重要的工作要做时,你就会缺乏精力去好好的处理。然后,你可能需要熬夜或者带着工作回家做,形成一个恶性循环。

所以,你要明白,减少工作时间,并不会减少你的想法。即使是世界上最成功的人也需要放松。例如:

温斯顿•丘吉尔(Winston Churchill)每天下午都要小睡一会儿,不许任何人打扰。而且他说,正因为如此,他工作的时候才会更加高效。

许多聪明的人都会抽出时间从事与工作完全无关的个人活动,只是为了把他们的大脑放在别的事情上,因为他们还有其他的个人兴趣。一位高管拥有相当多的SEIS投资,但他会利用休息时间来研究市场趋势,并考虑任何他可能想要进行的新投资。因为这对他来说很“有趣”。不要认为他也时在工作,兴趣使然,你就会得到放松。所以你需要什么对你来说是“有趣的”或放松的,并在工作的途中安排给它们一些时间。

注意——休息并不代表你的效率会降低,也不会让你在别人眼里看起来“更糟”。这是你的大脑所需要的必要活动(而你缺乏这种活动)。

5 . 自己做每件事,然后花很长时间去做,没人会羡慕

每个公司都有这种类型的人。他们处理任务和工作的基本方法就是:

  • 为了把事情做好,他们觉得什么都必须自己去做
  • 他们需要从头到尾控制项目的每一个细节
  • 他们不相信别人能按时/很好的完成工作
  • 寻求帮助在他们看起来是软弱无能的表现
  • 如果事情都是他们自己做的,他们觉得自己会得到别人更多的钦佩和尊重

如果这听起来像你,请理解,不能委派或微观管理项目的每一个细节都意味着两件事:一是会让你筋疲力尽,二是会对下属、同事和老板起到“消极”的影响。

下属会认为你不信任他们。同事们会认为你是一个“利益至上的人”,而老板则会认为你不是当高管的料。如果你试图用自己对项目每个细节的把控给别人留下印象,那么你要明白,你实际上只会得到相反的结果!

6 .做一个完美主义者意味着长时间没有报酬

我们都希望自己的工作是正确的。我们也希望得到上级的认可。然而,当我们将这种情况推向极致时,会发生这样的情况:

  • 我们不断反思自己,给自己制造压力
  • 我们不断地重复工作、重复编辑、重复做事,因为我们的态度是,事情总是可以变得更好
  • 我们相信完美是可以实现的,只要我们投入更多的时间,工作更长一点,更努力一点
  • 一个完美的工作产品意味着我们将得到别人更多的钦佩和尊重,还能推动我们的职业发展。

但事实是:

我们花在追求完美上的时间越多,我们的效率就越低

上司不知道你为什么要花这么长时间,并开始怀疑这份“工作”对你来说是不是太重了。

虽然完美是一个美好的目标,但从未真正实现过。你的目标应该是完成一个符合项目和公司利益的任务。花几个小时重写提案或报告里的话;寻求更多的理论来支持你的观点;这些事情都是没有效率的,也是浪费时间的。

对你有帮助吗?留下你的足迹

赞赏支持