拒绝,才能拥抱你真正所爱的事:4个练习,学会优雅说“不”

想要留些时间给自己,却又无法对别人说“不”,爱自己跟爱别人之间的平衡点在哪?

很多人总活在这种困扰中:承诺了哥哥隔天要接母亲去看医生,造成自己来不及送孩子上学、下午的工作延迟,还换不到一声谢谢;开心答应朋友今晚聚会,到傍晚却因加班而临时爽约,惹来众朋友抱怨;接下主管交付的专案,却发现事情比想像的多……“好累、好烦,为什么当初无法开口说不?”

想当个有求必应的人并非坏事,但需要量力而为。如果你不知道该如何拒绝他人,或是明知不可为而为地答应,但结果总让自己陷入兵荒马乱,身心俱疲,那你可能不太适合当“好好先生”或“好好小姐”。

小心杀了自己也杀了别人

因为不懂得爱护自己,也可能伤到“他人”跟“彼此的关系”。但不会拒绝他人,往往是因为太在意旁人的看法,害怕让人失望,所以选择委屈自己来满足别人的需求。

但若事情超出能力范围,无法完成他人托付,就可能连累对方,更损伤双方的信任关系。所以专家认为得慎重判断能否答应别人的请求,“因为一旦答应,就是要他人对你有所期待。”

也有可能发生“先杀了自己再杀别人”的情况。

日本临床心理学教授河合隼雄曾在《心的处方笺》书中提到,有位女孩从小就习惯为了配合别人的想法与步调,牺牲自己的需求。可是,一直压抑自己,或者说“被杀掉的自己”,会带著对他人的怨恨活过来,导致她常会在大家开心的时候突然爆发出长久隐忍的情绪,变成任性或不讲理的人,让旁人莫名被迁怒或受到惊吓。

好好小姐开不了口说“不”,其实是有原因的。

1.怕对方觉得不受重视

有些人不敢拒绝他人的请托是因为觉得,一旦拒绝就是不重视双方交情,或担心产生尴尬的气氛,“我会担心被拒绝的人当场没面子或失望,气氛变很僵,”一位在公司被视为大好人的张小姐这样说。

你可以这样做:表达你对这份关系的重视,让拒绝的气氛变得很和谐。

建议“大好人”可以先花点时间聆听对方的困难,甚至一边鼓励他,让他感受到你对他的关心。有时,求助的人只是想找人倾诉与安抚他的焦虑、分担压力,不见得非要你协助不可,“劈头就被拒绝,任谁都会有不受重视的感觉。”

接著再多花一些力气向对方解释你的困难,或者主动询问他是否需要你提供其他帮忙。

如果是拒绝邀请,则可以感谢对方的盛情邀约,或之后主动关心参加者的近况。

尴尬的情况有时无法避免,若是对方因此恼羞成怒,也要心平气和地表达你对他这个反应的遗憾,并依然祝福他顺利解决难题。

2.在权力关系下不敢拒绝

有时候,则是碍于权力关系,拒绝变得更不容易。例如交代任务的人是自己的长官或者比自己资深的同事时,你还得担心万一拒绝任务,会被视为不够努力、不愿奉献、“忤逆上司”。

不妨先以积极的心态面对,商业谈判资深专家说,因为主管或同事愿意把事情交给你帮忙,可能是器重、欣赏你的能力。

但要以懂得评估自己能力为前提,若觉得时间、能力有限,或者主管的要求不太合理,依然要有技巧地拒绝。

你可以这样做:用事实、数据代替感受

专家建议,跟上司或比自己有权力的人沟通,最好强调就事论事,当你觉得无法接下任务,要拿具体的证据来说明自己的困难,例如你还有几个专案必须在几号以前完成、哪几个计划无法延后、哪几个时段需要空出来开会等,而不是只简单地回应“做不到”。

“有具体事实、支持的叫做‘理由’,没有的就容易被当‘借口’,”专家笑著,以前他常常先把自己的行事历摊开来给他的主管看,当主管一看到他密密麻麻的行程时,脸上竟露出不好意思的表情。

“而且就算答应,也要让对方看到你的牺牲,”专家说,尤其跨部门合作时,我们都会假设对方不如自己忙碌。别人把你的付出当成理所当然,自己一定会感到更呕。

若发觉对方只是刻意刁难或只想把事情推给你,那也不需要一味妥协。你可以采取“态度温和,语气坚定”的方式说不,让对方知难而退。专家说,任人宰割无异于默许这种事情一再发生。

3.担心别人没有我不行

还有另一类,不是害怕拒绝,而是认为自己是“万能超人”,能回应每个人的需求,因此凡事都说“yes”。或者觉得没有自己的帮忙,别人就会完蛋,所以“不能、也不该拒绝”,承担下所有的事,结果造成无暇照顾自己。

婚姻生活30多年的王太太就常常这样抱怨:“为大家付出这么多,我真的很疲累,可是如果我就把时间拿去逛街、运动,谁来带爸妈看医生?谁要打扫这个家?”

也有不少主管,听到属下来求助,就觉得自己有责任要帮忙解决难题,最后变成全部门最累的人。

你可以这样做:认清自己是协助者的角色,给他人成长的机会

当旁人来求助,请他先想出几个解决方案,你才就不足的部份支援,而不是直接去捧“烫手山芋”。若搞砸的后果不会太严重,也可试著不帮忙。

专家说,万能超人通常责任感跟能力都很强,所以自己做当然比较快,但这样下属就没有机会从错误经验中学习。其他家人也不会体认到要分担责任,未来求助的机会只会愈来愈高,变成恶性循环。

专家说,“而且更上级的主管也可能会觉得你不需要这么多的下属,会把更多的任务交给你一个人完成”,最后必定应接不暇。

4.想获得每个人的掌声

有时候凡事都想说好,是因为内心太希望获得肯定,想向他人证明你有能力胜任一件别人无法做的事,证明自己样样精通。或者因为爱面子,总喜欢开口就说“没问题。”

再加上我们文化中有一种较肯定“利他”且认为“利己”是自私的观念。何淑津认为这是无形中的包袱,让在意他人眼光的人更难以对他人说不。

你可以这样做:接受世界上没有永远的“一百分”

只选择一些事情来作,然后尽全力做到最好,享受那几件事的成就感。其他的时候就要换个角色,帮其他人拍手。

也要接受他人的“自利”,何淑津曾经带她读书会的成员演练拒绝他人的情境,发现不敢开口说不的人,也常常是无法接受被拒绝的人。

拒绝,才能拥抱你真正所爱

其实我们应该改变对“不”的负面印象,看见拒绝的积极的意义。

当你拒绝接受上司不合理的要求,你其实是捍卫了自己的原则;当你推掉了不必要的聚会,你其实是为了留更多的时间陪你心爱的家人、朋友。

调停过许多国际冲突的哈佛大学领导全球谈判中心主持人威廉.尤瑞在《如何说不》一书中就指出,“巧妙与睿智地说‘不’,才能创造你想要的东西,保护你重视的东西。”

别把自私跟自爱混在一起,能力够却不愿帮忙的人是自私,但观照自己感受,衡量自己的能力后拒绝,就是尊重自己跟自爱的表现。

不论是爱自己或爱他人,都要懂得支持自己的决定。当选择先照顾自己,无可避免地有时会遭对方误解,或得到负面的评价,千万不需要感到自责。

若这次选择牺牲自己,也要“把负担当成承担”,用积极的态度尽力去完成,不管成果如何都为自己的负责而鼓掌。

实践篇:说“不”的好方法

好好小姐总发现,遇事立刻承诺担当,久了会变成一种制约的习惯,即使想说不,也开不了口。

学习一些技巧并时常练习,可以帮助我们重新建立说不的习惯。《康健》整理专家的意见,教你说“不”的好方法:

1.学会画界限

习惯凭感性来决策的人,常常是没有自己的底线,以至于别人突然提出请托时,就会依照当时的感觉来决定,或者因为不知道该如何评估,而轻易答应了自己做不到的事情。

回想一下过去哪些经验曾让你陷入了答应却又后悔的情况中,例如:答应假日进公司加班、答应参加不熟的朋友的生日聚会、愿意帮忙规划员工旅游活动、借了钱给朋友对方却迟迟不还,把这些情境写下来之后,想想看假使再重新来过,你现在的选择会是什么,再试著慢慢写出自己最多能承诺到哪里,或列成一张“说不清单”。

2.写工作规划

平常就养成预先规划工作进度的习惯,例如哪些时段要拜访客户,哪几天有会议、某项专案得在何时完成等,并将这些所有行程都写在行事历上。一来你可以很清楚地了解自己到底有没有能力承担,二来遇到上司指派任务时,就有具体的依据来“协商”。

3.运用缓兵之计

如果知道自己不善于拒绝,最好给自己一点缓冲时间来抉择。你可以告诉对方“给我一天时间想一想”,或者“我想出去上个厕所”、“能不能休息五分钟”,让自己有点时间冷静地分析当时的处境,准备拒绝的说法。

4.学会有条件地答应

当人家请求你帮忙时,思考方式不要非黑,即白,要嘛全部承担,要嘛完全不理。你可以要求更多的支援或者提供部份的协助,寻求双赢的局面。常使用这两种有条件式的说法:

◎可以,但是。

例如“我可以担任员工旅游的负责人,但是必须再找两个人来帮忙我。”、“我可以接下这个临时专案,但是另一个计划可否延到下个月缴交。”

◎不行,不过。

例如“我无法带妈妈去看医生,不过如果预约时间改成晚上,我就帮得上忙。”、“我可以帮忙你准备向客户报告的内容,不过你得先提出一个草稿。”

希望对你有所帮助