“不爱讲话,要怎么带人啊?”内向主管常被忽视的4个优势

冷静内敛的的内向者也可以成就顶尖的领导者,比尔‧盖兹、巴菲特都是典型的例子,重点就在于如何认清处境,并尽可能擅用优势。

读完这篇文章,你可以学到什么:

  • 个性或个人特质不能决定你是谁,如何发挥与应用你的个性才是胜出关键。
  • 若你身为内向主管,可以发挥4点特质。
  • 相反地,内向者领袖则该学会文内提到的3件事。
当个内向好主管

“我连跟大家讲话都会紧张,要怎么当主管? 怎么带人啊?”

“当主管好可怕,我可以不要升职吗?”

每当有人苦恼地问我这种问题时,我都想拍拍他的手臂,告诉他:“真的有办法,你看比尔‧盖兹不是很酷吗?”

剑桥大学个性心理学教授布莱恩‧李托(Brian R. Little)在他的著作《探索人格潜能,看见更真实的自己》中探讨影响个人与其职场行为,指出一般人常觉得领导者必须外向,像华尔街之狼那样散发领袖魅力,激励伙伴同事,甚至魅惑对手。

事实上,领导风格不该局限于一种。冷静内敛的的内向者也可以成就顶尖的领导者,比尔‧盖兹、巴菲特都是典型的例子,重点就在于如何认清处境,并尽可能擅用优势。

    比尔‧盖兹曾说:“聪明的内向者会找到自己的优点,像是愿意用一段时间深入思考、纵览群书、超越自我想法的极限,以解决问题。”

无论是不是内向者,对许多人来说,担任管理职都是一种既期待又怕受伤害的改变。晋升主管表示自己获得认同,公司愿意让你担负更多责任,但另一方面,我们或多或少会怀疑:“我真的有办法胜任这样的角色吗?”或“还要这么多讨论与沟通,我自己做,早就完成了。”

内向者领袖有哪些必杀绝技?

1.能够盯紧目标

外向领导者通常有“新奇事物症候群”(Shiny Object Syndrome,SOS),也就是任何开始热情满溢、势在必行的事情,都可能突然让他感到索然乏味,随即又投入另一个看起来闪闪发亮的目标。相较之下,内向领导者比较能专心致志地完成一系列目标,就算连连开创新任务,也是秉持“一次做好一件事就好。”

2.善于团体战

内向型的主管因为本来就不喜欢成为焦点,倾向借重他人所长,比起光芒四射的外向型主管,反而让下属有发挥的机会。看看知名游戏设计公司威尔乌(Valve Software ) 网站上是如何介绍团队的,不见总裁霸气外露的照片,反而只有几行字──“没有老板、没有中间干部、没有阶级。我们只是一群有干劲的人,聚在一起做很酷的事。”是不是超酷!

3.低调是优势

在什么都要用按赞数来衡量的时代,高调好像没什么不好,但有时候,鸭子划水会取得更多优势。一些外向的企业会运用各种媒体、透过不同管道确保自己“不断地被看到”,每个动作都要万众瞩目。

反观百年造砖企业Acme Brick或地板制作龙头Shaw Industries =等表现远优于业界同行的公司,执行长不上媒体,专心工作,而且没有人知道他们接下来要做什么,像忍者一样“观之在前,忽焉在后”的对手,才真正让人感到害怕。

4.强化倾听与策略性思考

这两项都是内向者原本就擅长的能力,身为主管可以更强化这两部分。领导力教练卢‧所罗门(Lou Solomon )认为在倾听之后,更要以得到的资讯为基础,进一步跟团队沟通“为什么要这么做”或“我可以怎么帮你”。

好的主管应该眼光长远,有综观事物的能力,对于团队运作、如何达成目标、该往什么方向走,有全面性的规划,而这样的策略性规划正是内向者擅长的深度思考。

内向者领袖该学会?

1.善用小组或一对一面谈

内向者擅长与少数人对话,因此内向主管可以利用这项特质来安排会议,无论是走动式管理或小组会议,内向主管在人数有限的情境下可以发挥得较好。

然而,有些主管的职责之一,就是要增加团队成员互动的机会,秉持帮助人的心态开会,如此对具有同理心的内向者而言,会较有意义感而降低踏出舒适圈的焦虑感。另外在分配工作时,也别因为是自己不喜欢的事,就不敢分配出去。相反地,要抱著“要让他多尝试,搞不好可以成为他擅长或喜欢的事”的心态。

2.转化冲突,而非避开冲突

工作上难免会面临冲突,对外在敏感的内向者,容易选择避开。但若身为主管,如何面对、处理冲突便是重要的一课。 当冲突无法避免或管理时,要保持开放的心胸,尊重对方(不等于同意对方),寻找双方都可以接受的共同点。不妨直接询问:“你为什么这么觉得?”“你在担心或害怕什么?”“你觉得对你来说,最差的状况会是怎样?”借此发掘出对方的顾虑。

3.创造独特的内向领袖魅力

内向者不需要假装外向或学习外向者如何施展领袖魅力,自有方法与团队成员连结。心灵成长开发网站〈TheThread.Life〉的行销长丽莎‧佩崔莉(Lisa Petrilli)认为“大多数的内向者都很迷人,能启发团队,并且具有领导魅力,因为他们擅长思考与目的导向,并把这样的基础带入领导风格中。”唯一要注意的是不要吝惜与团队成员分享你的时间和专业知识。不要因为自己内向而觉得不好意思或抱歉,毕竟人们喜欢与坦然的人相处。

如果说内向跟外向是光谱的两端,很少有人是在光谱的两个极端,更多是中间,只是你是“偏向”内向或外向性格。我很喜欢华顿商学院亚当‧葛兰特教授(Adam Grant)与跟苏珊‧坎恩、布莱恩‧李托在播客(Podcast)对谈中得到的结论──

    “个性或个人特质不能决定你是谁,如何发挥与应用才是关键。”

既然你可能拥有某些内在性格,何不好好挖掘并善加利用这项天赋呢?

人类社会奇妙的地方,就在于不只有一种生存方法,职场也是一样的,只要发挥自己的优势和无可取代的价值,就算是绵羊,也可以领导狮群,而且听起来实在比狮子领导羊群帅气多了。

希望对你有所帮助