简单生产力:10种方法通过关注本质来做更多的事情

简单生产力:10种方法通过关注本质来做更多的事情

现如今,我们比以往的任何时候都要忙。我们比以前工作得更多。我们也比以前更有压力、更疲惫。然而,即使我们做的更少了,我们也不会那么快乐。

其实问题在于,我们已经被过多的信息和任务压得喘不过气来了,但我们仍试图把每件事都做完做好,而不是只做最重要的事情。所以解决方法就是:只专注于最重要的部分,排除其他部分,让自己进入一种被称为“心流”的状态。

尽管我们很难放弃所有我们已经习惯了的忙碌,但是这种改变会给我们的心智、压力水平、幸福感,当然还有我们的生产力带来巨大的好处。

这里有10个简单的方法可以让你事半功倍:

1.保持清醒

如果我们处在信息洪流的中间,就不可能获得观点,也不可能知道什么是真正重要的。花一个小时,或半天,如果可能的话,关闭这些信息洪流,从更大的角度去看看你的生活和工作。你关机的时间是非常值得的。告诉每个人你没空,切断所有的联系,把自己关在一个私人的地方,花点时间想想什么是重要的。你想要什么?你要去哪里?需要什么才能到达那里?另一个让你头脑清醒的好方法是写下你需要做的每件事,所有的任务、项目和想法,这对集中注意力是很有必要的。把你脑子里的想法都写在纸上,然后暂时停止思考。

2.专注于重要的任务

一旦你理清了思路,你就需要弄清楚哪些任务是最重要的。问问你自己这个神奇的问题:“你做什么工作才能让自己的时间得到最大的回报?”找出能让你获得最多认可、赢得最多奖项或获得最多业务的项目。总会有些丰厚回报的东西。不是那些你会在一周内忘记的事情,而是别人会记住你的事情。这是一项基本任务。把这些任务列出来——让它们成为你这周最重要的事情。

3.去掉其余的

现在,看看你的清单。有什么是不必要的?你能把它们从你的日程中取消吗?或者把它们委托给其他人?如果没有,那就把它们列入“候补名单”。然后,当你专注于你的基本任务时,时不时地查看一下候补名单。有时你会意识到那些不太重要的任务其实根本就没有必要。

4.先做重要的工作

如果你今天有很多事情要做,其中有一两件是非常重要的,那就把它们放在早上的第一件事情上。不要等到当天晚些的时候,因为它们总是会被其他紧急的事情推迟。解决掉这些问题,你的工作效率就会大大提高。

5.消除干扰

你可以把你全年重要的事情都列在清单上,但如果你总是被邮件通知、即时通讯、手机、RSS阅读器、小工具、社交媒体、论坛等打断,你将永远不会有工作效率。关掉这些东西,如果可能的话断开网络,清理你桌子上的所有文件,清理墙壁和周围的区域,让自己真正集中注意力。

6.使用简单的工具

不要摆弄一堆小玩意或最新最酷的应用程序。找一个简单的笔记本把事情记录下来,一个简单的待办事项列表(没有不必要的东西)和一个最简单的应用程序来做你的工作。然后忘掉工具,只想着手头的任务。如果你太担心工具,你实际上什么都不会做。

7.一次只做一件事

一心多用只是浪费时间。你不可能同时做很多事情来吸引你的注意力。专注于你面前的重要任务,排除所有其他的,你就更有可能用更少的时间,更少的努力完成它。

8.找个安静的地方

除了一个安静的工作环境外,你每天还需要一些时间,在这些时间里你可以不工作,完全属于你自己。这可以是阅读,洗澡,在大自然中散步,在海滩游泳,慢跑,冥想。没有阅读你的订阅。远离超负荷的信息,找到那种让你在工作时真正集中注意力的平静,在你的脑海中回顾你的一天,看看什么是最重要的。

9.充分利用你的工作

写一些伟大的点子,或者创造一些奇妙的东西是一回事。但让这个伟大的东西爆炸,让你得到关注,赢得你应得的认可,又完全是另一回事了——这也会带来更多的业务或更多的机会。一旦你创造了下一个伟大的东西,推广它,向别人展示它,想办法让它把你带到它能带你去的最远的地方。不要只是创造一些东西,然后继续做下一件事。充分利用你的精力和才能。

10.简单一点

一旦你简化到最基本的,排除干扰,你就会变得富有成效。但是,分心和不必要的事情会慢慢回来并积累起来。时不时地,看看你在做什么,看看进入你生活的信息,看看你如何度过你的时间和你使用的工具。然后再进一步简化。

希望对你有所帮助