喝水也可以训练专注力?6个小技巧,摆脱“做事拖拉症”

“1万个小时法则”──要在任何领域达到巅峰所必须练习的时间,这个观念至今已被无数人奉为追求高效、成功的圭臬。然而,这套法则要能够真正奏效,还必须再上两个关键字,那就是“专注”。

佛罗里达州州立大学心理学家安德斯.艾力森(Anders Ericsson)曾长期研究1万个小时与工作专业能力之间的关系。他指出,机械化的重复动作无法提升工作表现,

    “练习的过程中是否全神贯注,才会造成关键性的差异。”

《专注的力量》作者丹尼尔.高曼(Daniel Goleman)在书中提到一段真实趣闻,更具体说明了一个人若是能将专注力提升到极限,在工作中会产生多么强大的力量。

重复背诵和记忆,藏有成功的力量

艾力森曾对美国大学生传授这种才能,就是以不断重复的方式,持续增加随机数字的记忆,结果最高纪录可以达到102个数字,然而要达到这种水准,必须花费400个小时的专注练习。

没有任何一种成功是不费吹灰之力就能达成的,能够在各个领域登峰造极之人,背后都得付出无数个小时“全神贯注”的投入。

水杯技巧,改善紧张引发的不专注

许多人无法保持专注,是由于情绪过度紧张、难以放松,导致不能真正发挥实力。

《一定做得到的“超”专注力》一书作者佐佐木丰文指出,如果你属于“紧张型”的人,可以透过“水杯技巧”操控潜意识,练习“设定”你的专注力。

水杯技巧

1.晚上入睡前,准备一个装满水的杯子,坐在床沿、手中拿著水杯,轻轻地阖上双眼,眼球要稍微往上。

2.一边喝下半杯水,一边默念:“只要喝了这杯水,我随时都能放松,也能专注在工作上,真的会放松、会专注。”

3.留下半杯水不喝,放置在床旁边,然后就寝入睡。

4.早上醒来,一样闭著眼睛、眼球稍微往上。一边喝昨晚剩下的半杯水,一边默念:“只要喝了这杯水,我随时都能放松,能专注在工作上,真的会放松、会专注。”

长时间练习这项技巧,等于创造一项仪式,藉著它早晚对内心喊话,让这个意念慢慢渗进潜意识中,能平复情绪,改善因紧张引起的注意力不集中问题。

事实上,专注的能力并不是一个“开启∕关闭”的开关而已,它是在正确的时间里,将注意力转移至正确的事情上;并且在必要时,随著目标变动,再把注意力切换过去。

目标引导型“心流”的切换关键和提升练习

《练好专注力,事情再多也不烦》共同作者之一玛格莉特.摩尔(Margaret Moore)强调,需要经过不断锻炼,才能够正确掌握注意力的开关何时开启、何时关闭,培养出“目标引导型”的专注力。

芝加哥大学教授米哈里.契克森米哈赖(Mihaly Csikszentmihalyi)将这种全神贯注的专注状态称为“心流”──

    “人们为了自己而完全沉浸在某项工作中,并自愿性地挑战身体与心智的极限,去完成某件困难或有意义的事。”

想提升工作专注力最有效的方式,就是多创造这种“自然产生全神贯注”的时刻。《练好专注力,事情再多也不烦》书中提出许多有效提升专注力的做法,列举如下:

1.盘点自我优势

请想一想你在工作状态中,有哪些你认为非常有趣、能立刻进入状况的项目,并且完成后让你很有成就感?

通常,当人们运用自己的优势时,比较容易“自然产生全神贯注”的时刻,找出这些擅长的项目,是培养“目标引导型”专注的第一步。

2.创造全神贯注的时刻

要进入全神贯注的“心流时光”,是需要用心创造的。请关上你的行动电话、电子邮件或是办公室的门,全心投入你所选择的、有兴趣的工作当中。例如:

今天你打算找时间专心了解某位部属目前的工作状态,而不是只责骂、提醒他该做什么事。另外,与部属一起确认他的处理方式。

接著,替这项工作订一个目标。好比你要在接下来的10分钟内,给这位部属你全部的专注力,专心倾听并且告诉他你真心的建议。

再者,进一步找出进步的迹象。例如当你与部属谈话时,他发现你专注倾听,于是从被动的“好”、“了解”等简短回应,进步到可以完整说明他的工作状况。

最后收割成果。享受并感谢这专注的10分钟里,你与部属建立起来的关系,因为它强化了你们之间的信任度。

3.尝试对令你分心的事情说“不”

假使你已经关上房门、行动电话,尽了最大努力找一个安静的地方工作,仍然觉得意乱心烦,无法专注在工作上,此时应该先静下来倾听自己内在的需求。有可能你的身体已经很疲倦,或是压力太大、头脑处于神智不清的状态;又或者是这项工作你在接手之前就已经兴趣缺缺……慢慢找出真正令自己无法定下心的原因。

此外,也要设法排除外来不必要的干扰。假使你突然接到一通朋友电话,想要跟你聊天,这时你能否礼貌的暂时拒绝他,告诉他你其实很想与他聊天,但可否晚一点再回电?

4.正向面对你的人生问题

外部刺激引起的情绪躁动,往往是造成无法专注在工作上的主因之一。外部刺激可能来自人际关系的问题、难搞的老板或部属、选择错误的职涯或社交网络等等,这些都不是容易处理的问题,并很可能造成个人心理压力过大,影响到工作表现。

然而,只要愿意主动踏出一小步,慢慢地处理这些问题,最终一定还是可以度过难关,重新找回工作的自信与专注力。

5.照顾你的心智与身体

拥有健康的心智与身体,才能拥有稳定的情绪,全心专注投入工作。出门走走路、上健身房运动、上瑜伽课,即使是在公司走廊上跳一跳、做5分钟的伸展、爬楼梯,都有助于平缓躁动情绪。

在一天即将结束时,用散步或一杯红酒为自己庆祝,或是听一首最喜爱的音乐、花点时间沉淀。学习沉思,就是学习对当下专注。不妨和工作伙伴一起设立目标,在1~10分之间每天为自己做评分,训练自己提高专注力。

6.学习像婴儿一样专注

当你还是婴儿或孩子时,其实你非常擅长于“专注”,然而长大成人了,心中却由于许多无形的压力、负担及责任,以致于无法专注在一件工作上。因此,重塑你曾经拥有过的单纯心思,是提升专注力非常重要的一环。

告诉自己:“从现在开始,我要专注,并且学习这些技能,就像是婴儿投入全部的精神与注意力,学习从四脚爬行慢慢用两只脚走路一样。”

先深呼吸,清除心中的杂念,然后努力专注在一件工作上5分钟,例如看月报表、准备会议的简报资料等。5分钟过后暂停下来,给自己一个掌声,就像是孩子踏出第一步时给他鼓励一样。接著把时间慢慢拉长到10、15分钟……,并留意你可以专注在哪些事情、无法专注在哪些事情,多加强练习无法专注的部份。

希望对你有所帮助