如果你在工作中参与了很多的项目，你就需要一种方法来保持自己完整的组织性，以最好的方式去完成事情，并按时完成项目。所以，你真正需要的就是开始使用甘特图这种工具。什么是甘特图？如果你不是项目管理方面的专家，你可能不太熟悉这些图表。但是一旦你熟悉了它们，你就会想知道没有它们你怎么可能完成每个项目。
所以，让我们从探讨甘特图的实际含义开始。甘特图是一种简单的项目管理技术，可以帮助你计划活动和跟踪所有项目的进度。这是一种很好的方法，可以根据时间显示给定项目中涉及的所有任务。简单来说，它是一个简单的图表，可以告诉你需要做什么，什么时候需要做。图表的左侧显示需要完成的任务，右侧用作时间线。时间线上的每一项活动都由一条显示该活动需要多长时间的栏。
使用甘特图的好处
使用甘特图有几个好处，所有这些都涉及到让你的工作变得更容易。在这里，我们将讨论使用这些图表帮助你按时完成项目的五大好处。
1.整理你的想法
这是一种很好的方法，可以让你在做项目的时候保持思维的组织性。当你能够组织自己的思想时，你就可以将每个项目的各个部分划分开来，使得完成工作变得更加容易。你可以一个一个地做一些小事情，然后看到结果，而不是一下子把所有的事情都集中在一起，导致自己毫无头绪。
2.跟踪你的进展
当你有个甘特图可以看时，你可以看到你正在做的项目取得了多大的进展。你可以使用这个图表来优先安排高级任务，分配任务，这样你就可以先完成最重要的事情。你总是可以知道自己是否在正轨上，还有什么事情需要做。
3.设定真实的时间范围
因为甘特图的右侧是时间线，所以你可以看到你正在做什么，何时需要完成某些任务，以及完成任务需要多长时间。确保在设定时间范围时，考虑到在同一时间范围内需要做的其他事情。这将有助于你准备或避免途中可能会妨碍你完成工作的干扰。
4.把事情搞清楚
通常，图表要比信息段落更容易阅读。甘特图以图表的形式为你提供了所需的信息，以便你可以看到整个画面，并完全理解它。这比你自己拼凑信息，然后自己再去解决问题要清楚得多。
5.随时通知你的团队
当你把甘特图放在一个你的整个团队都能看到的地方时，每个人都能掌握事情的进展，也能更快地完成项目。甘特图会让每个人都知道目标是什么，什么时候要完成任务，以及完成任务的过程。这将对您的团队的表现产生巨大的影响，项目也会更快更好地完成。
如果迄今为止你还不知道甘特图是什么，不用担心；在如此发达的信息时代，没有什么是你搜不到的，动动手指，学习一下甘特图的使用并培养成习惯，它将极大的增强你的工作效率！
