如何避免拖延,完成工作

如何避免拖延,完成工作

我们大多数人都会拖延。不对,是我们每个人都会拖延。我甚至拖延了写这篇文章。

不可否认,我们都有过这样的经历。所以今天我要分享5个关于如何避免拖延的建议,它们可以帮助你摆脱麻痹状态,开始让你在巅峰状态下进行工作。

1.减少你一天中需要做的决定的数量

我们所做的每一个决定都会对自身能量产生影响。如果你早上醒来,并且需要问自己:“今天我需要做些什么?”那么—好吧,你今天又要拖延了。

如果你在每一天到来之前都没有想过自己想要什么样的生活,那么你就会浪费大量的精力去思考该做什么和不该做什么。

我今天应该去健身房,还是明天去?

我是应该答应和会计部的小惠一起吃午餐,还是独自去做/点一个简短的午餐,这样我就可以回到办公室练习即将到来的那次演讲?

我应该穿这个还是穿那个?

吃这个还是吃那个?

现在回复还是一会再回复?

我们整天都在问自己这样的问题。

问题是,这些问题会迫使我们去回答它们,而回答又会迫使我们去做出决定……这会耗尽你的自我控制能力,让你疲惫不堪——从而导致你拖延生活中最重要的事情。

第一条避免拖延的方法是:通过提前做决定和/或在生活的某些方面养成习惯来减少一天中需要做的决定的数量,从而提高你的效率,防止你因为考虑是否要做这些决定而耗尽精力。

一些例子:

事先确定一周中哪天你要锻炼,而不是决定哪天不锻炼;

前一天晚上而不是第二天早上把衣服挑选好;

选择明天要做的最重要的事情,并安排时间去做;

这只是几个简单的例子,但通常最重要的就是这些简单的事情。

你能想到哪些例子来减少你在生活中所做的决定?通过这样做你可以释放自己所需要的能量,让你专注于做那些有意义的大事,而不是做那些毫无意义的小事。

2.在一天开始之前完成它

这条建议是对第一条建议的补充。为了避免拖延,你能做的最好的决定就是提前计划好你的每一天。

与其疯狂地想要知道某一天你要做什么,不如在每天结束的时候花几分钟快速规划好第二天的工作。

例如,每天晚上睡觉前,我都会写下/回顾第二天的计划,包括:

我当天要做的一件大事(OBT)。这可能是一个大任务,一个目标,或者一个我需要取得进展的项目。

无论什么(NMWs)——这些都是我不容置疑的日常习惯:锻炼、自然散步/每天冥想、阅读(至少30分钟)、与专业相关的工作,以及与我所爱的人共度的时光。

以及其他需要在第二天做的事情。这样,我最重要的目标和项目就有足够的时间去完成,而不会被拖延。

3.别无选择

“别无选择”是一个避免拖延症的小窍门,这个点子是由一位颇有影响力的犯罪小说作家雷蒙德·钱德勒提出来的。他把它作为一种避免拖延日常写作的方法。

钱德勒很难像一些成功的作家那样,每天坐在键盘前按下预先设定的字数。因此,他开发了另一种方法来克服拖延症,让自己去做工作——他每天早上留出4个小时,给自己下最后通牒:

“要么写作,要么什么都不做。”

钱德勒还建议那些患有拖延症的作家们(可能是所有职业的人)也这样做。

“他(作者)不必写作,如果他不喜欢写作,就不应该尝试。他可以朝窗外看,可以倒立,可以在地板上打滚,但他不能做任何其他积极的事情,不能阅读、写信、看杂志、写支票……要么写,要么什么都不做。”

这就是钱德勒的哲学,对他来说,很管用。

规则很简单:

A.你不需要写东西,但你也不能做任何你需要做的事情。

B.所以你别无选择。

有了这两个选择,在某种程度上,你就会开始工作——即使没有其他事情,只是为了让你自己不感到无聊!

虽然你自己的工作可能不像钱德勒的工作那么简单和明确,但你肯定可以从留出时间去做以下两件事的清晰度中获益:

什么都不做,或者专注于你最重要的事情。

为了自己尝试一下,找出你明天早上最重要的目标,留出90分钟完全不受干扰的时间来专注于这个目标。

没有电子邮件。没有智能手机。没有微信。没有废话。如果需要的话,关闭你的wifi。现在是时候让您更加专注并集中精力了。

4.下一个行动习惯——专注于可做的事情

在《把事情做好》一书中,大卫·艾伦讨论了聪明地“让你的大脑变得愚笨”的力量,这是通过为你正在做的任何事情找出你下一步的行动来实现的。这是书中最有力的观点之一——只要想好下一步你需要采取的具体行动,让自己更接近完成,然后就去做……

拖延会带来很多压力,这已经不是什么秘密了,但我们缓解压力的方式才是秘密所在。

避免拖延的关键是找出下一个行动——无论多小——你都需要采取行动来推动事情前进;不管是一项任务,一个项目,一个电话,或者其他任何事情。

想学习如何停止拖延?那就学会转移你的注意力。把你的注意力转移到你认为可以做的事情上,就会带来改变。简单解释一下:

想想你一直在拖延的事情:比如,完成下周分享的PPT。现在,当你想到你要如何做演讲时,把注意力集中在它给你带来的感觉上。想想所有涉及的工作。很糟糕对吗?感觉很差?不知所措?

现在把你的注意力转移到你现在可以做的一件简单的事情上,即使是最微小的一点,也能让你的演讲更接近“完成”。或许是需要在PPT中加入一些图片。可行的,对吧?

让自己进行下一个行动。去做。

下一个行动方法背后的原理很简单:当你做了你认为可以做的事情,你的能量就会上升,你的方向感和驱动力也会显著增加;这样你就能激励自己去完成任何你需要完成的事情——完成它!

可执行的小建议:每当你感觉拖延症又复发时,你应该把它作为一个触发器,把你想要拖延的事情分解成一些简单可行的事情……即使是像练习演讲的开场和为你的演讲命名这样的小事……

一小步会导致另一小步,在你意识到之前,你就已经有了前进的动力。

5.调整你的环境

如果你是个酒鬼,你就不会在酒喝酒,也不会远离酒吧和那些不会劝你戒酒的人。

同样地,我的最后一个让你避免拖延的建议是,首先移除那些触发你拖延习惯的线索。

如果你不能在公共场所工作,因为不断的运动和噪音,那就找一个安静的地方坐下,集中注意力。

为了避免拖延,集中精力做你决定要做的事情,同时消除工作环境中所有可能的干扰——无论是物理环境还是数字环境下的……

过去,我常常把iPhone调成“请勿打扰”,工作时就把它放在桌子上,但这种浏览和查看的诱惑让我更容易走上拖延症的道路,而不是提高效率的道路。

现在,我拿起我的iPhone,把它设置成“请勿打扰”,然后把它放在抽屉里,这样我就需要站起来打开抽屉才能查看它……这让我保持专注。我所有的电脑也都禁用了我的通知和提醒功能。除了锻炼以外,我也不再戴苹果手表了。

基本上,我需要拔掉插头,然后才能投入工作和保持专注。

如果你想避免拖延,选择对你最有效的方法,并把它作为你的下一个行动!

希望对你有所帮助