当你阅读一份长达数百页的提案时，你是不是会感觉有点痛苦？好吧，其实写它们的人也有同样的感觉。
人们时常会为如何写一份好的、全面的提案，并让别人听到他们的想法而不断苦思冥想。但他们不想收到“太久没读”的评论。所以，是时候好好利用执行摘要来突出你的观点了，因为如果有几百页的话，没有人会逐字阅读的。
执行摘要是对报告、建议或任何一种文件的总结。与摘要不同，执行摘要是完整文档的浓缩版本，而不是概述或方向。它主要是为商业提案而编写的，使读者无需实际阅读就能迅速熟悉大量材料。
一个好的执行摘要可以立即给你的读者留下深刻的印象。在本片文章中，我将向你讲述提供良好的执行摘要所需的一切。
执行摘要是你的卖点所在
假设你在书店里找一本书。你会怎么决定买哪一本？我相信你一定会先看一下封面，然后再翻到背面去看它的摘要。
执行概要也是类似的。它是你的商业计划被阅读的重要门户。它的目的是吸引读者的注意力，让他们想要更多地了解文档所呈现的内容。
而对于撰写文件的企业家来说，这一点也很重要。写一份执行概要可以帮助你对自己的公司有一个更好的愿景，并且会对你的企业故事有一个更直观的画面。你将会知道你的公司在哪些方面有最清晰的卖点，哪些需要更多的说明。
保持在一页，然后是易于浏览的小节
执行摘要是为了吸引注意力，而不是提供细节。所以你应该保持简短。
一页应足以涵盖执行摘要的所有基本要素。强调你的主要观点，只强调那些重要的发现或特殊的想法。不要试图在如此有限的空间里展示所有的图表和图形。不要在执行摘要中浪费一个字。每个词都应该有一个明确的目的。
副标题总是很重要的。通过将文档分成几个小节，读者可以快速而轻松地浏览它。他们可以通过阅读副标题在一两分钟内抓住你的想法。这也能帮助你以一种更清晰的方式组织你的想法，使读者更容易理解。
用下面的结构使每个部分清晰。
一般来说，一份结构良好的执行摘要应包括:
- 任务陈述
- 公司信息/背景
- (增长)亮点
- 你的产品/服务
- 未来计划概述
但是，执行概要的不同部分究竟应该包括哪些内容呢？
任务陈述很简单。它解释了你的业务是什么和你的业务目标。
关于公司信息/背景的部分，想想你公司历史上的重要事件。你的公司是什么时候成立的？它是在哪里形成的？它是由谁创建的？他们的角色是什么。你也可以提到你公司的规模和任何你认为值得注意的事情。
是什么使你的业务很突出？当你谈论亮点时，你可以包括业务增长的例子，比如金融或市场亮点。利润率、市场份额或任何你认为令人印象深刻的指数。还可以包括图表。但一两个就够了。
你还应该简要描述你所提供的产品/服务。考虑你的读者是否熟悉你的产品或服务。如果你的读者不熟悉，试着提供一个稍微详细点的描述。
未来计划的概要是要说明你想把你的事业带到哪里去。它可以是短期的，也可以是长期的。你的读者很想知道你们是否有相同的愿景。
执行摘要的一些例子
让我们看看下面的摘录，它概述了需要处理的信息，看看你是否认为它也是好的。
示例1
It(报告)强调了在购买产品或服务时显示的消费者购买行为或企业购买行为的类型，并解释了每种行为可能发生的原因。这使我们能够把理论应用到实际中得出结论。
你觉得怎么样？好还是坏？
我想说这不是一个好主意。它的确简要地提出了报告的想法，但没有对所取得的结果、所得出的结论和所提出的建议作出总结。读者读了这样的执行摘要后，什么也得不到。
示例2
以下是美国华盛顿哥伦比亚特区一家面包店的执行摘要:
通过在餐饮业创造一个新的利基市场，鲁塔巴加糖果将在三年内增加超过14.5万美元的销售额，同时保持80%的毛利率。通过对产品和服务的“只有最好”的理念，鲁塔巴加糖果将成为华盛顿特区一个独特的甜品。我们还将在外卖和甜点供应方面获得竞争优势。
看到区别了吗？它提供了数字和具体的摘要，而不是一个模糊的观点。当你的读者在阅读的时候，他们可以从你的文字中感受到你的决心。
记住，你的执行摘要是你给读者留下深刻印象的第一个也是唯一的机会。所以，避免任何愚蠢的错误，准备好展示你的好点子吧！
