10个技巧,让你避免不必要的加班[过度工作]

10个技巧,让你避免不必要的加班[过度工作]

相信就现在而言,加班对于我们可以说是家常便饭。但有的时候加班却不仅仅来自于老板或者某个即将到达日期的项目,它可能根本不来自工作领域。

它可能来自于多种来源:比如个人目标、职业规划、办公室政治、家庭、人际关系、社交圈、参与活动等等。当两个或两个以上的来源把太多的事情带入你的生活时,可以使用下面的这些技巧,来减少或避免过度的加班工作,这样你仍然可以有一个美好的生活状态。

1.把它都记录在你的日历上

当你的工作中突然有很多事情扎堆出现的时候,想要仔细记录你生活中额外添加的事项就会变得很复杂。如果你不能在一个地方快速的看到所有必须做的事情,那么你很可能就会继续添加其他更多的事到你的工作中来。
所以建议你使用一个日历,无论是手机上的数字日历还是纸质日历,将你生活各个领域的所有事项集中到一个可视化的地方。你需要看到,可能在一天之内,你需要筹备一场重要的面试,策划一个派对,为爱人准备晚餐,从车站接你的弟弟等等。当你可以在一个位置上查看所有你计划内的任务和活动时,你就可以知道你有没有时间再去添加其他东西了。

2.把跟进的责任放在被问者身上

作为一名公司的开发人员和一位博客博主,我经常收到书评和同事的各类请求。但如果那些是我感兴趣但又无法立即解决的问题,我会要求自己延期处理。
我不会把话说满,比如我不会说“我会在一个月内解决这个问题”,而是要求他们在一个月内跟进。这也就是说我可以不必时刻谨记这个任务,我不需要在我的日历上添加任何提醒,甚至不愿意的情况下,什么也不需要做。相反,我依赖的是在适当的时候首先询问我进度的人。

3.尽可能实现自动化

工作的大部分精神负担都在后勤方面:比如-决定什么时候会发生什么、如何发生、由谁来负责、需要做什么等等。通过让我们日常生活中发生的一切自动化,就可以为自己节省巨大的精神负担。如果一件事情是不断重复的,那么肯定有一种方法可以使它自动化,或者至少是它的某些方面。例如:
个人财政--设置自动支付、转帐和在线账单。
电子邮件--保存模板以方便频繁发送电子邮件的方式。

社交媒体--短信转发,自动回复以及现在最新的AI语音助手,都可以使很多事情自动化。
自动化意味着你需要做一些规划,但减少很多繁杂的组织工作;它可以按照你设置的方式定时定点发生。你还可以“自动化”一些其他事情:比如假期、外出过夜、阅读材料、买衣服、甚至吃零食等等;

4.其他类型的工作

当你反复地要求他们做同样的事情时,你的大脑和身体就会疲惫不堪。想想第一次仰卧起坐有多容易,然后想想第20或50次仰卧起坐有多难。因此,给自己一种方法,让自己通过工作交替的方法来进行适当的恢复。
就好比,如果你花了一些时间在脑力工作上,那么就是时候去做一些体力上的活动了。如果你刚刚结束了一个互动性非常强的团队会议,那么你可以独自去做一些其他工作。

5.提供已定义的选项,而不是无限期协议

当你面临一个需要你耗费时间的请求,恰好“不行”不能是你的选项,那么请使用这个办法。即:不要只同意提供帮助(这会让你的承诺没有期限),而是为如何提供帮助提供明确的选项。
例如,领导要求你为新客户的项目提供一些帮助。你说,“当然,没问题。我可以负责订购XYZ方面所需的材料。“如果问你的人说,“哦,其实我还希望你能监督所有材料的设计”然后你可以说,“好吧,我可以订购材料,或者用一下午来监督材料的设计;我需要怎么做呢?" 不断给自己添加选项,不要让承诺成为无限期的协议。

6.确定重要工作的核心行动

很多时候,加班不是因为工作太多,而是因为工作方法不当。但是,如果你没有花时间去定义最重要的工作所需的核心操作,可能就很难看到这个问题所在。
所以查看你最重要的任务和项目,并列出完成每个任务和项目所需的动作。同时记住,你需要关注的是工作的核心、关键,而不是所有可能的选项或每个细节。如果你遇到一件麻烦的事情,但你只有几个小时来完成时你会怎么做?你可以假装自己在这么一个场景中:而这时你需要做的就是你的核心行动。
把你的工作时间集中在完成核心行动上,不要太担心可选性过多的细节。如果你正在做核心的行动,你就可以完成工作,这比做其他所有仅仅是有可能、微小、分散注意力的事情重要的多。

7.在你的生活中建立缓冲空间

当我们一次又一次地把自己推到能力、时间和财务的边缘时,会感到身心疲惫。所以不要这样做。相反,你应该期望花费更长的时间、更多的成本,你需要时间进行过度。
给自己一些时间,在约会上,在项目期限上,哪怕在自己不断努力的道路上。不管做什么事情,用的时间要比你需要的少,而不是一味的去用光。当你不把太多的精力投入到生活中时,你发现自己是能够更好地处理对自己的各种要求了。但是你要注意,当你筋疲力尽的时候,哪怕是一点点的失误都会让你完全崩溃。所以,一定要给自己留出缓冲的时间。

8.相信自己的能力

消极心理上的自我对话会使原本简单的任务变得比预想的困难的多。如果你承担了一项任务,一个项目,一个达成期限,一个新客户,一段新的关系,或其他一些需要你去努力的事情,你很可能经常听到这个内心的这个小声音。比如:“我能做到吗?这太难了。能不能退回去。我不行!。"
而所有的这些内心的疑虑和恐惧都会让你犹豫不决,为各种决定纠结,浪费大把的精力。所以尝试去忽略这些声音,或者直接给自己肯定的回答:“我能做到。我有这个。他们会帮我的。我正在进步。我需要进步"

9.尊重自己的极限

或许在工作中你很能干。所以你是超人吗?明显不是的。你还是需要睡觉。你还是需要吃东西。你还是需要和人交往,定期的洗澡。

为了做更多的工作而忽视自己本身的需求,绝对不是一个令人钦佩的习惯,而是一个愚蠢至极的习惯。你需要做的是了解自己的极限并尊重它们,否则最终它们会陷入精神上的崩溃。

10.练习说不的艺术

这确实是减少不必要工作的最好和最有效的方法:拒绝它。如果你需要缩减你必须做的事情——谁不想呢?

首先,记住说“不”不是邪恶的。它反而让你表现的诚实。你不可能做你被要求做的每一件事,而说“不”,就是在传达这一点。假装你能做到这一切是不诚实的,对你自己和别人都是不公平的。
第二,学会用清晰和善意的态度说“不”。当你想拒绝,说“不”的时候,不要说“可能吧”;要用肯定的语气说“不”。当然,不要觉得你必须是咄咄逼人或生气的状态才可以。简单地以一种友善的方式说“不”,并且重复你善良,温柔其婉转的拒绝,直到它被对方通过为止。如果你想练习如何说“不”,可以读读这篇文章《当你觉得无法拒绝时,该如何说“不”》

希望对你有所帮助

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